【初心者必見】クラブイベント&貸切パーティーの企画から開催までの完全ガイド
2025.06.10
「自分の好きな音楽でフロアを埋め尽くしたい」 「仲間たちと最高のパーティーを開きたい」
そんな想いを胸に、クラブイベントや貸切パーティーの主催に憧れている方は多いのではないでしょうか。
しかし、いざ開催するとなると「何から始めればいいの？」「会場探しやチケット販売ってどうやるの？」「予算はいくら必要？」と、たくさんの疑問や不安が湧いてきますよね。
でも、ご安心ください。しっかり手順を踏めば、誰でも理想のクラブイベント・貸切パーティーを開催することが出来ます。
この記事では、クラブイベントや貸切パーティーの企画から集客、そして当日までの流れを、初心者の方にも分かりやすく徹底解説します。読み終える頃には、あなたの頭の中にある漠然としたイメージが、実現可能な具体的な計画に変わっているはずです。
さらに、コストを抑えてイベントを開催できるサービスもご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。
まず「全体像」と「お金」の話をしよう
まず最初にやるべきは全体像の把握と予算計画です。イベントやパーティーの規模感によりますが、大まかな流れは以下の通りです。
イベント開催までのロードマップ
- コンセプト設計&予算計画・資金調達（6~3ヶ月前〜）
- 会場選定・仮押さえ（6~3ヶ月前〜）
- 宣伝・プロモーション開始（2~3ヶ月前〜）
- 当日の運営準備（1ヶ月前〜）
- イベント開催&精算
身内だけの小規模なパーティーなどであれば、告知など労力をあまりかけず、クラブで貸切パーティーなどもおすすめです。
まずはやってみたいと考えてるイベントの規模感や企画内容、そしてかけられる予算などざっくり考えてみましょう！
注意するポイント
イベント開催は会場費や設営費、広告費など、基本的な支払は先払いとなります。なので、ある程度の初期コストを事前に用意されることをオススメいたします。
イベントスタッフへの支払は良くあるトラブルの一つで、必ず双方で細かい認識合わせをしっかり行うことも強くお勧めいたします。固定での支払なのか、インセンティブなのか、いつ支払うのか、中止になった場合のリスクは誰が負うのか。
また、初めてのイベント開催は赤字になる場合が多いのも事実ですが、事前準備やシミュレーションで回避できるのも事実です。開催にはメリットだけでなくデメリットもあります。しかしながら、それ以上の達成感などは開催した人にしか得られないプライスレスな部分です。
STEP 1：イベントの「コンセプト」を決める！
まず最初にやるべきことは、どんなイベント・パーティーにしたいかというコンセプトを具体的にすることです。ここがブレると、後のすべてが中途半端になってしまいます。
- 音楽ジャンル： Techno、 House、 Hip Hop,...
- ターゲット層：どんな人に来てほしい？（学生、社会人、特定の音楽ファンなど）
- 雰囲気：しっとり聴かせる感じ？激しく踊り明かす感じ？
- イベント名：コンセプトが一目で伝わるような名前を考えましょう。
コンセプトは、イベントの「核」です。ここをしっかり固めることで、会場選びや出演者のブッキング、宣伝方法にも一貫性が生まれます。
STEP 2：重要な会場選び！企画に合うクラブを探す！
コンセプトが決まったら、次はイベントの舞台となる会場（クラブ）を探しましょう！
- キャパシティ：何人規模のイベント・パーティーにしたいですか？
- 立地：アクセスは良いか？
- 機材：必要なDJ機材や音響・照明設備は揃っているか？
- 料金：レンタル料金は予算に合うか？
「理想のクラブが見つからない…」「そもそもどうやって探せばいいか分からない…」 「会場ごとの情報を集めたり見積を確認するのが大変…」そんな会場探しの悩みは、イベント主催者にとって最初の大きな壁です。
【ここで朗報です！】 実は、イベントの内容や規模感、開催予定日、ご希望の演出などを伝えるだけで、最適な貸切会場を提案してくれるサービスがあるのをご存知ですか？
私たちが運営する「CLUB PORT(クラブポート)」の「CLUB貸切パーティー相談サービス」です！
CLUB PORTではアナタにあった最適なCLUBを提案いたします！
CLUB PORTの専属スタッフが、全国約60店舗のクラブの中から企画や規模に応じた会場選びをはじめ、ダンサーやDJの手配など、ご相談内容に応じて主催者の皆様をサポートいたします。
面倒な会場探しや交渉はプロに任せて、イベント・パーティーの内容を考えることに集中することができます！
東京のおすすめの貸切ができるクラブ
渋谷エリア：TK
近未来・NEO TOKYOをテーマにリニューアルオープンしたTK NIGTHCLUB TOKYO。
総面積730m³、天井高4m、渋谷駅から徒歩5分のアクセス。
店内には、最新設備の音響・照明・スモークマシン等の演出はもちろん
大型スクリーン、ステージも完備しており、オリジナルパーティーに最適です。
六本木エリア：V2
ミッドタウンのすぐ側、六本木西公園がある通りにあるV2TOKYO。
特殊照明システムやCO2のムービングライトに加え、日本初となるVOID acoutics社のサウンドシステムIncubusをインストールした最高のエンターテインメントスペースです。
経験豊富な専属スタッフがお客様をフルサポートいたします。
銀座エリア：zouk
Zouk Tokyoは銀座エリア最大のナイトクラブとして高度な建築技術により柱がない天井高9メートルの広々した空間が特徴。
また、Zoukのシンボルであるスペイン・バルセロナの照明チームが手掛ける直径5mの巨大ライティングシステム「マザーシップ」が総額2億円かけて導入されており、海外と同じ演出が可能です。
新宿エリア：T2
新宿駅に直結し、新宿大ガードに面するビル最上階に、フロア総面積300坪以上、天井高7mの日本国内最大規模のナイトクラブがT2 SHINJUKUです。
遮蔽物の一切ない圧倒的な空間に、世界最先端のサウンドシステム、照明設備を搭載。
MUSIC×DANCE×LUXURY×RELAX
ラグジュアリーだが決して気取らない、誰もが気楽にエキサイトできるナイトクラブです。
STEP 3：チケットを準備して、仲間を集めよう！
パーティー会場が決まったら、いよいよチケットの準備です。チケット販売は、イベントの収益を確保し、集客を管理するための重要なステップ。主な販売方法には、以下のようなものがあります。
手売り
一般的に、紙のチケットを使い、イベント現場・友人知人への直接販売などで行われます。在庫や売上の管理を自分で行う必要があり、管理の手間や紛失のリスクも伴います。販売手数料がかからず、利益を最大化しやすいのがメリット。
プレイガイド
実店舗・電話予約・Webなど複数のチャネルを持つことが多いです。店舗やコンビニなど、オフライン販売にも対応。大手サービスは利用者が多く、プロモーション力がある分、手数料が高いことも。
Webチケットサービス
インターネット上で完結するオンライン専用のチケット販売システムです。紙チケットはなく、QRコードなどの電子チケットが中心で、中小規模のイベントや個人主催にも向いています。誰でもアカウントを作ってイベントを簡単に作成・販売でき、手数料が比較的安いのが特徴。
「でも、Webチケットサービスって手数料が高そう…」 「小規模なイベントだから、大げさなシステムは必要ないんだけど…」
そんな不安を抱える主催者の皆様にこそ、私たちの「CLUB PORTチケット販売システム」を知ってほしいのです。
CLUB PORTチケット販売システムが選ばれる理由
主催者様のチケット販売手数料は【完全無料】！
最大の魅力は、主催者様側の販売手数料が無料でチケットを販売できるプランがあること。「売上から数%の手数料が引かれる」ということがあります。浮いたコストは、出演者のギャラや宣伝費に回すことができ、イベントのクオリティをさらに高めることができます。
クラブミュージックならイベント規模を問わず利用可能！
友人同士の小規模なパーティーから、数百人規模の本格的なイベントまで、規模の大小を問わずご利用いただけます。あなたの「やってみたい」を、規模を理由に諦める必要はありません。
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簡単操作で誰でもすぐに販売開始！
専門的な知識は一切不要。スマホやPCから、わずか数分であなただけのチケット販売ページを作成できます。
STEP 4：宣伝してイベントを盛り上げる！
最高のイベントを企画しても、お客さんが来なければ意味がありません。SNSやフライヤーを駆使して、積極的に宣伝活動を行いましょう。
- フライヤー作成：イベントのコンセプトや予定などが伝わる魅力的なデザインのフライヤーを作成し、SNSなどで積極的にPRしましょう。
- SNS活用：X (旧Twitter) やInstagramで、イベント情報や出演者紹介、コンセプトなどを発信します。ハッシュタグ（#DJイベント #クラブ名 など）を有効活用しましょう。
CLUB PORTでは、イベントの規模によって、販売だけではなく各媒体での告知も無償で対応可能！
まとめ：最初の一歩を、CLUB PORTと一緒に。
クラブイベントやパーティーなどの開催は、決して簡単なことではありませんが、何より大切なのは、「やってみたい」というその気持ちです。
会場探しから、コストを抑えたチケット販売まで、「CLUB PORT」はイベント主催者の皆様を全力でサポートします。私たちは、あなたの「最初の一歩」を最も力強く応援するパートナーです。
さあ、私たちと一緒に、あなただけのはじめてのイベントを開催してみませんか？
▼まずはお気軽にご相談ください！▼
CLUB PORTとは？アジア最大級のクラブ予約サービス
CLUB PORTは、日本全国＆海外約100店舗を掲載するクラブ予約サービスです。韓国・台湾・タイなど海外の注目クラブも掲載中。人気クラブのお得なVIP席予約、ゲスト（クーポン）、貸切、チケット販売など、ナイトライフをトータルにサポートする充実のサービス。イベント開催も、VIP利用も。ナイトライフのすべてをCLUB PORTで。
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